Для современной компании создание идеальной рабочей среды не менее важно, чем поиск и найм наиболее квалифицированного персонала. Достижение серьезных бизнес-целей организации требует переговоров, активное обсуждения задач с клиентами и коллегами, использования методик мозгового штурма и активных совместных встреч. Сотрудники среднего звена проводят порядка своего времени на собраниях, а руководители высшего звена посвящают встречам колоссальные 50% занятости. Если переговорная комната организована нерационально и препятствует работе, это может стать огромной тратой ресурсов компании.

В современной, быстро меняющейся бизнес-среде безжизненный зал совещаний или недоработанный интерьер переговорной комнаты с одним большим столом и неудобными стульями не согласуется с видением и миссией бизнеса. Переговорная комната – это то место в офисе, куда учредители, клиенты и сотрудники приходят, чтобы поделиться своими идеями, а также принять участие в здоровом и активном обсуждении. Это место, где формируется восприятие компании, а иногда это единственный шанс бизнеса произвести хорошее впечатление.

Идеальный конференц-зал создает благоприятную среду, которая способствует возникновению духа сотрудничества, взаимодействия и связи. В нем должно быть правильно сбалансировано оборудование, современная офисная мебель и элементы, которые не будут отвлекать внимание и сделают интерьер комфортным.

Вот несколько вещей, которые следует иметь в виду при разработки частного решения для переговорных комнат.

Оборудование для переговорных комнат

Столы: решения для переговорных комнат

При выборе стола комнаты совещаний необходимо тщательно выбирать его форму, поскольку каждая конфигурация имеет свои преимущества

переговорная комната с прямоугольным столом серии Гарвард

Переговорная комната с прямоугольным столом серии Гарвард

Прямоугольный стол

Прямоугольные столы, как правило, самые большие по размеру, поэтому они подходят для больших конференц-залов, в которых есть много свободного места для работы. Вы даже можете поискать раздвижные столы, которые позволят вам увеличивать или уменьшать размер в зависимости от количества людей, приходящих на встречу.

Полукруглый стол

Эти столы как правило более компактны и подходят для небольших собраний или для конференц-залов с ограниченным пространством.

Квадратный стол

Интерьер переговорной комнаты нечасто построен на использовании столов квадратной формы, однако это отличный выбор, если ваша комната среднего размера. Квадратные столы имеют большую площадь поверхности, чем полукруглые или круглые столы, и могут помочь вам заявить о себе.

Стол трапециевидной формы

Если вам нужен универсальный стол, трапециевидная форма — наиболее универсальное решение в оборудовании для переговорных комнат.

Круглый стол

Круглые столы также широко распространены, поскольку они универсальны и экономичны, имеют простой и функциональный дизайн.

Кресла для переговорных комнат

Главный критерий выбора кресел для переговорных комнат — удобство и возможность проведения длительных встреч в комфортных условиях.

Существует множество вариантов дизайна стульев, рассмотрим некоторые из них, на которые стоит обратить внимание.

Организация переговорных комнат Doge

Кожаные кресла в организации переговорных комнат Doge

Кожаные кресла

Кожаные кресла добавляют нотку изысканности и стиля вашей переговорной комнате. Кресла для руководителей — изделия высокого класса, предлагающие комфорт и стиль с использованием материалов хорошего качества и как правило выполняются с высокой спинкой. Они созданы с учетом эргономических требований и хорошо подходят для работы руководителей в течение всего дня.

Стулья для залов заседаний

Стулья конференц-залов обычно универсальны и их можно использовать для других целей. Единственное требование — они должны обеспечить комфорт при долгом сидении.

Организация переговорных комнат

Залы совещаний – это намного больше, чем просто стол и несколько стульев вокруг него.  Чтобы переговорная комната была действительно продуктивной, необходимо помнить о следующих ее задачах:

Презентационные возможности

Средства для презентаций – это оборудование, которые вам понадобится чтобы произвести впечатление на клиентов и заинтересованных лиц при проведении презентаций, например: доски для презентаций, проекторы, доски, мониторы и телевизоры. Если компания занимается инновациями и технологиями, использование возможностей VR-дизайна должно быть в вашем списке.

Решения для хранения

Может показаться, что наличие места для хранения документов и оборудования в конференц-зале не является необходимостью. Тем не менее, нужно место, чтобы убрать письменные принадлежности, оборудование и пр. когда собрание продолжается или после собрания. В вашем конференц-зале может быть диспенсер для воды, кофемашина, чай и чашки. Некоторые варианты оснащения конференц-залов включают шкафы для документов, книжные шкафы, пеналы и тумбы.

Аксессуары для зала заседаний

Добавьте деловые аксессуары, чтобы создать в комнате для переговоров комфортную и продуктивную атмосферу. Вы можете добавить светильники, искусственные или настоящие растения, часы и так далее. Вы также можете разместить телефоны для выполнения конференцсвязи. Кроме того, установите в конференц-зале машину для дезинфекции рук, которая заставит вас выглядеть ответственным и обеспокоенным текущей пандемией.

Переговорная комната: советы по дизайну

Для современного конференц-зала важно, чтобы он отражал цели и ценности компании, а также создавал среду, обеспечивающую баланс между комфортом и эффективностью. Помните, для какой бы конкретной цели ни были предназначена переговорная комната, главной темой должно быть повышение продуктивности. Хотя плюшевые диваны и удобные подушки могут быть отличным способом побудить сотрудников использовать пространство, они также могут послать неверное сообщение некоторым сотрудникам, стимулируя к отдыху вместо работы.

Ваш зал для совещаний доложен быть опрятным и чистым, чтобы при рабочем взаимодействии не возникал беспорядок. Приобретение системы распределения кабелей, решений для хранения, подходящих мусорных корзин и беспроводных аудиовизуальных систем поможет уберечь ваши встречи от посторонних раздражителей.

Дизайн должен быть привлекательными, но не навязчивым и не отвлекающим. Рассмотрите теплые тона стен и мягкое освещение для небольших комнат. Большим комнатам подходят более яркие тона и освещение (общая освещенность в пределах 300-500лк на рабочей поверхности СНиП «Естественное и искусственное освещение») и другими отраслевым нормам*); Стекло в оформлении стен отлично подходит для большой комнаты, но может сделать меньшую комнату похожей на аквариум, где коллектив выставлен на обозрение в офисе.

В конференц-зале часто упускают из виду важный аспект — отопление и охлаждение. Наличие надлежащей вентиляции сохранит работоспособность и сведет к минимуму шум вентиляции, в то время как эффективное управление температурой обезопасит вас от впечатления, что вы находитесь в морозильной камере или импровизированной сауне.

Где должна быть размещена переговорная комната?

При создании залов для совещаний также важно его размещение в здании и офисе. Для команд, работающих в больших помещениях или на нескольких этажах, расположение распределение конференц-зон должно быть удобным для всех сотрудников. Чем проще собрать сотрудников, тем чаще и продуктивнее контакты.

С другой стороны, размещение конференц-зала на плане этажа должно соответствовать основному назначению. Например, для стратегических совещаний целесообразно разместить комнату рядом с фасадом офиса, это дает доступ к естественному свету, помогает повысить концентрацию внимания и продуктивность. Наоборот, если вы часто просматриваете презентации и видеоматериалы с помощью проектора, проводите частные разговоры или телефонные звонки, расположение в центре этажа может уменьшить отвлекающие факторы и помочь людям свободно общаться.

Заключение

Итак, мебель для зала совещаний разнообразна и может занимать достаточно большое пространство. Примите во внимание доступную площадь помещения и общий дизайн вашего офиса, прежде чем приступить к планированию дизайна комнаты для совещаний. Тем не менее старайтесь делать упор на продуктивность и на создание хорошего впечатления.

Специалисты компании Рускомфорт помогут Вам в разработке дизайна, комплектации и поставке мебели, аксессуаров и оборудования. Обращайтесь к нам любым удобным для Вас способом. Помимо товаров раздела «каталог» мы готовы предлажить практически любые решения в произвольном ценовом диапазоне