Что такое офис опен спейс?

Как следует из названия, офис опен спейс – это тип планировки, в котором все сотрудники работают на одном этаже и в одном открытом пространстве. Предполагается общее расположение рабочих столов в помещении без явного зонирования. Единственные ограничители, которые предусматривает подход – небольшие, часто невысокие перегородки. Такую организацию рабочего пространства начали применять в некоторых в американских фирмах в 1960-х годах ХХ века по предложению Денка Даффи. Он объединил всех сотрудников компании в большом помещении, а руководителю был выделил отдельный кабинет. Планировка понравилась и другим компаниям и они начали массово использовать опен спейс концепцию, постепенно подход становится все более популярным и в российских компаниях.

Дизайн офиса опен спейс

Во всем помещении офиса опен спейс предпочтителен яркий и насыщенный свет. Хорошо смотрятся оригинальные цветовые решения подчеркивающие фирменный стиль компании. Желательно разделить имеющееся пространство на зоны, что положительно повлияет на трудовой процесс в офисе. Для того, чтобы сотрудники могли сами контролировать микроклимат в помещениях, им должны быть доступны пульты управления, терморегуляторы, открываемые окна, вентиляторы с несколькими режимами работы.

дизайн офиса опен спейс

Дизайн офиса опен спейс от SWIFT

В некоторых случаях удобны стационарные или мобильные перегородки. Шумные отделы желательно располагать удаленно друг от друга. Необходимо также предусмотреть условия для удобного хранения документов.

Чтобы не упала общая эффективность работы сотрудников офиса опен спейс, необходима правильная организация работы. Например, не стоит создавать бесформенное и бессистемное пространство. Хотя общая концепция состоит в открытости, желательны некоторые элементы зонирования его с помощью правильного расположения мебели, рационального подбора цветовой гаммы, специального расположения осветительных приборов и монтажа небольших перегородок.

Для сохранения эффективности работы хорошо работает визуальное выделение переговорной или проектной зоны. В ней можно будет принять важный звонок и спокойно пообщаться с коллегами на тему проекта, который доверил начальник. Кроме того, огромное значение для поддержания продуктивности имеет интерьер офиса опен спейс. Он не должен быть пестрым, чересчур ярким и аляповатым, чтобы не отвлекать внимание работников. Отличный вариант оформления офиса опен спейс предлагает использование живых растений. Они повышают продуктивность работников офиса и будут радовать своей красотой на протяжении всего рабочего дня. Чтобы не потерять эффективность, оргтехнику необходимо расположить подальше от рабочих зон. Тогда их интенсивная работа не будет отвлекать сотрудников офиса от важных дел.

Что обеспечивает продуктивную работу в офисе опен спейс?

офис опен спейс

Решение Calipso — офис опен спейс

У каждого свои предпочтения, когда дело доходит до рабочего места. Некоторым людям нравится живая и энергичная среда, где поощряется сотрудничество, в то время как другие предпочитают работать в более тихой, уединенной обстановке. Быть продуктивным в офисе с открытой планировкой легко, если вам нравится:

  • работа в быстро меняющейся среде;
  • постоянное общение с другими сотрудниками;
  • стремление делиться идеями и строить товарищеские отношения;
  • желание быть частью культуры или сообщества.

Нахождение в помещениях open space повышает уровень коммуникабельности персонала. Для решения рабочего момента достаточно обратится к коллеге-специалисту, сидящему рядом или неподалеку. Это намного удобнее, чем искать коллегу по другим кабинетам, ведь на походы по коридорам уходит много времени. Вопрос решается дольше, КПД сотрудников падает. Поэтому лучше быть в одном помещении, чтобы быстрее преодолевать возникающие рабочие трудности.

Офисы открытой планировки подходят не для всех, но есть несколько преимуществ для тех, кто любит интерактивную и динамичную рабочую среду. Преимущества опен спейс планировки:

  • позволяет уместить намного больше сотрудников по сравнению с обычным офисом;
  • способствует снятию психологических барьеров между работниками. Регулярное общение во время работы раскрепощает людей и делает их более открытыми;
  • упрощает процесс контроля за трудовой деятельностью работников. Руководитель может наблюдать сразу за всеми сотрудниками;
  • работа в открытом пространстве облегчает сотрудникам общение друг с другом и обмен идеями. Даже если вы не очень активны, общение с другими сотрудниками и обмен идеями непременно вызовут творческий потенциал и повысят потенциал совместных проектов;
  • ускоряет адаптацию нового сотрудника. Он быстро вливается в общий поток и хорошо налаживает общение с коллегами;
  • помогает всем работникам постоянно оставаться в курсе дел. К ним приходит понимание того, к чему именно движется компания и какие именно методы использует для достижения поставленных целей;
  • технически это применимо только к открытым офисам, которые придерживаются политики коворкинга или горячих столов (где сотрудники из разных отраслей работают в одном месте). Сидеть рядом с кем-то новым каждый день помогает формировать новые отношения и потенциальные возможности для сотрудничества;
  • социальное рабочее пространство повышает мораль и оптимизирует рабочий процесс в офисе;
  • предоставление сотрудникам большей свободы для творчества.
опен спейс офис

Опен спейс офис — решения от Альфа

Офисы опен спейс могут иметь элементы зонирования: места для коллективного труда, проектная зона для небольшой фокус-группы, переговорная зона, и т.д., однако далеко не все фирмы переходят на применение офиса опен спейс.

Любое решение имеет ряд собственных недостатков.

  • Открытые решения исключают наличие личного пространства у сотрудников. Даже находясь с самом дружном коллективе, иногда хочется уединится на небольшой промежуток времени, такова природа человека.
  • Возможно самая распространенная проблема, с которой люди сталкиваются при работе в офисе опен спейс – это уровень шума. Некоторым сотрудникам может быть трудно отвечать на телефонные звонки, если в офисе очень шумно или если вы легко отвлекаетесь. Кроме того, шум легче распространяется через открытое пространство и без барьеров или кабин, которые защищают вас от разговоров в офисе. Для решения этой проблемы можно применять наушники с шумоподавлением.
  • работа в открытом офисе ограничивает конфиденциальность работников, и некоторым людям может быть трудно сосредоточиться на своих задачах, если их легко отвлекают коллеги. Однако, если вы привыкли к такой среде, это не должно стать проблемой;
  • старшие сотрудники могут счесть атмосферу слишком неустойчивой, и поэтому им трудно сосредоточиться на ней;
  • могут легко возникнуть разногласия между коллегами;
  • увеличивается риск заболевания вирусом или инфекцией благодаря тесному общению с сотрудниками;
  • падает способность к запоминанию большого количества информации (из-за отвлекающих факторов);
  •  сложно создать одинаково хорошие условия работы для всего персонала;
  • нужно постоянно согласовывать с коллегами режим использования офисной оргтехники.

Конечно, атмосфера открытого офиса зависит от людей, которые там работают, но зоны совместной работы и горячих столов обычно используются творческими фрилансерами, которые часто общаются и общаются.

Особенности работы в open space офисе

Руководитель офиса должен составить список требований к персоналу и общие правила. Далее необходимо проверить их эффективность на деле и начать постепенно внедрять в работу персонала. Это должно дисциплинировать каждого сотрудника, уменьшить разногласия внутри коллектива и создать обстановку, идеально подходящую для конструктивной созидающей деятельности.

Правила для персонала офиса опен спейс могут включать в себя следующее:

  • личные вопросы необходимо решать по телефону в переговорной зоне, чтобы коллеги не отвлекались;
  • покупайте беруши, чтобы не отвлекаться на окружающую обстановку и сконцентрироваться на работе;
  • слушайте музыку и смотрите видео файлы в наушниках;
  • не разговаривайте слишком громко с коллегами и по телефону;
  • не используйте сильные духи, когда готовитесь отправиться на работу – это может быть неприятно кому-то из коллег;
  • прием пищи осуществляйте исключительно в столовой зоне;
  • телефон поставьте на вибрацию или же на максимально тихий звонок, чтобы мелодия не отвлекала коллег от работы.

Пункты правил могут быть разными. Их можно добавлять или изменять на основе коллегиального решения. Но наличие таких норм обязательно, для того чтобы можно было нивелировать все минусы опен спейс планировки.

Заключение

Несмотря на кажущуюся простоту, организация мебели и рабочего пространства в open space офисе — задача, к которой необходимо подключить профессионалов. Рабочие места в опен офисе должны быть правильно расположены и оснащены, чтобы получить максимум выгод от подхода и уменьшить к минимуму его недостатки. Обратитесь к специалистам ООО  «Рускомфорт» и мы поможем Вам достигнуть максимума эффективности работы Ваших сотрудников с минимальными затратами!